registratie tijdens beurzen
Sta je met je organisatie soms op een beurs? Dan ken je wellicht het volgende probleem: na enkele erg intense en vermoeiende beursdagen kom je terug op kantoor. Naast de talloze onbeantwoorde e-mails en andere taken ligt daar die stapel met (handgeschreven) adresgegevens van alle contacten die je tijdens de beurs hebt gehad, en ook die moet je meteen aanpakken. Stress??
Wel. Wij hebben een heerlijk rustgevende oplossing: onze beursmodule. Een online inschrijvingsplatform, gekoppeld aan onze software, dat je op de beursvloer kan gebruiken op een laptop, een iPad, een mooie multimediakiosk, kortom met elk budget ...
hoe werkt het?
Wij programmeren voor jou een of meerdere online formulieren, mooi in de eigen huisstijl, met de meest noodzakelijke invulvelden. Daarnaast koppelen we een pdf-versie van alle brochures (die je wil aanbieden) aan dat formulier. Jij, of je prospect, vinkt aan wat hem of haar interesseert.
Bij thuiskomst vindt je potentiële klant dan al meteen een gepersonaliseerde e-mail in zijn postvak met als bijlage de aangevinkte brochure(s) en verder in de mail een link om hierop feedback te geven en zijn of haar contactgegevens verder aan te vullen, deze gegevens worden dan toegevoegd in de beursdatabase.
wat zijn de voordelen?
| + | sterke vermindering van de werkdruk (tijdens en na de beurs) |
| + | minder drukwerk nodig en geen gesleur ermee voor je klanten |
| + | elk formulier kan individueel gekoppeld worden aan een sales-verantwoordelijke zodat altijd duidelijk is wie welke klant heeft aangebracht |
| + | elke dag dan ook een overzichtslijst in elke mailbox van de sales-verantwoordelijken met alle actuele gegevens van hun prospects, de sales-manager kan bovendien een volledige lijst ontvangen met aanduiding van de verkoper per nieuwe contactpersoon |
| + | trendy & praktische manier van registreren met minder kans op schrijffouten |
| + | automatische opvolgacties mogelijk: bv. indien geen gevolg gegeven, een extra mailtje om de klant over de streep te trekken, ... |
